歡迎光臨上海騰超盛達(dá)搬家服務(wù)有限公司,公司主營居民家庭搬家、企業(yè)單位搬遷、家具包裝及空調(diào)拆裝等業(yè)務(wù).
作者:騰超盛達(dá)搬家 瀏覽次數(shù): 更新日期:2022-07-25
隨著公司的發(fā)展、辦公團(tuán)隊(duì)和工作規(guī)模的擴(kuò)大,辦公室必須搬到更合適的地址。然而,公司搬遷與普通搬遷不同,需要協(xié)調(diào)人員及其合理分配時(shí)間。畢竟,如果你想搬遷這個(gè)大項(xiàng)目,你應(yīng)該做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,這樣搬遷過程就可以方便,也更簡單方便。
那么,如果你想制定一個(gè)詳細(xì)的公司搬遷計(jì)劃,你需要什么流程呢?
一,搬遷前
1.排序各部門搬遷時(shí)間表及各部門搬遷負(fù)責(zé)人及總負(fù)責(zé)人;
2.落實(shí)新辦公室搬遷時(shí)間及其物業(yè)管理狀況;
3.明確辦公用品的狀況,必須增加什么新設(shè)備,必須解決什么舊設(shè)備;
4.明確騰超盛達(dá)搬家公司及其公司的預(yù)算,出專業(yè)詳細(xì)的搬家方案;
5.公眾搬家建議,在宣布搬遷工作開始前,各部門搬遷負(fù)責(zé)人和搬家公司必須對搬遷事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)溝通,目的是展示搬遷常見問題、搬遷路線、堆放部位和公司人員解釋搬遷方式,確立人員責(zé)任;
6.如果有更有價(jià)值的精密設(shè)備,專業(yè)人員必須提前切斷電源,拆卸至最佳處理狀態(tài);
7.為公司員工安排新的座位,并提前配備網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)線等;
8.舊辦公室需要清理一次,每個(gè)員工都要整理好自己的物品及其文件;
9.為確保搬遷過程中搬運(yùn)車輛能夠合理停放在物品出入口,其他搬運(yùn)車輛等待放置區(qū)域的合理應(yīng)用,確保專用電梯的合理應(yīng)用,搬遷負(fù)責(zé)人應(yīng)優(yōu)先聯(lián)系有關(guān)部門;
10.關(guān)鍵配件,易碎,珍貴物品提前通知搬家公司防止順壞丟失;
11.新地址應(yīng)提前公布,如:官網(wǎng)、業(yè)務(wù)往來企業(yè)、客戶、代理商等;
12.新辦公場所如有需要,可提前采取保障措施,防止意外碰擦造成損失。
二,搬遷中
1.嚴(yán)格執(zhí)行搬遷時(shí)間表,搬運(yùn)各部門物品;
2.各部門、部門在搬遷地點(diǎn)分配至少一名負(fù)責(zé)人,裝卸時(shí)與騰超盛達(dá)搬家公司人員現(xiàn)場監(jiān)督,確定貨物是否安全快速到達(dá)目的地;
3.分配專人做好物品總數(shù)和類型記錄,新址還需分配專人核對總數(shù);
4.物品上車后,一定要輕拿輕放,包裝時(shí)要做好維護(hù)工作;
5.易碎物品及其珍貴物品可快車運(yùn)輸;
6.搬遷現(xiàn)場,除企業(yè)搬遷負(fù)責(zé)人外,還要防止其他人員指導(dǎo)搬遷工作;
7.貨物到達(dá)新址后,要求騰超盛達(dá)搬家公司人員按單位負(fù)責(zé)人具體位置進(jìn)行放置;
三,搬運(yùn)后
1.運(yùn)輸貨物堆放到位后,負(fù)責(zé)人必須檢查貨物總數(shù),搬家公司確認(rèn)后才能離開;
2.公共物品由各部門負(fù)責(zé)人整理安裝,員工個(gè)人物品必須拆箱驗(yàn)收放置;
3.組裝各類辦公用品,測試電話應(yīng)用系統(tǒng)能否正常使用;
4.設(shè)置失物招領(lǐng)處,將這些貼錯(cuò)標(biāo)志或無標(biāo)志的物品集中在一個(gè)部位,以便負(fù)責(zé)人搜索確定;
5.拆除新址現(xiàn)場維修材料,分配清潔進(jìn)行清潔,后期放置綠色植物裝飾工作環(huán)境。
以上是騰超盛達(dá)搬場公司帶來的企業(yè)搬遷計(jì)劃操作步驟。雖然公司搬遷比較復(fù)雜,但只需要提前做好規(guī)劃,確定每一個(gè)環(huán)節(jié),就可以高效進(jìn)行~